Ushbu Siyosatning amal qilish sohasi

Mazkur Shaxsiy ma’lumotlarni himoyalash siyosati Maple Bear Global Schools va uning sho‘ba korxonalari hamda Maple Bear franshizasi ostidagi barcha filiallariga tatbiq etiladi.

Ushbu siyosat, shuningdek, Maple Bear Global Schools nomidan shaxsiy ma’lumotlarni to‘playdigan, ishlatadigan yoki oshkor qiladigan har qanday xizmat provayderlariga ham tegishli.

Ta’riflar

Shaxsiy ma’lumotlar – bu jismoniy shaxsning shaxsini aniqlashga imkon beradigan ma’lumotlar bo‘lib, uning ismi, yoshi, uy manzili va telefon raqami, ijtimoiy sug‘urta raqami, oilaviy ahvoli, e’tiqodi, daromadi, kredit tarixi, tibbiy ma’lumoti, ishga joylashish to‘g‘risidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga oladi. Shaxsiy ma’lumotlar aloqa ma’lumotlarini o‘z ichiga olmaydi (quyida tavsiflangan).

Aloqa ma’lumotlari –bu ish joyidagi jismoniy shaxs bilan bog‘lanish imkonini beruvchi ma’lumotlar bo‘lib, u ism, ota ismi yoki lavozimi, xizmat telefon raqami, elektron pochta manzili, faks raqamini o‘z ichiga oladi. Aloqa ma’lumotlari ushbu siyosat yoki PIPA ta’siriga tushmaydi.

Maxfiylik xodimi –Maple Bear Global Schools’ning ushbu siyosat va PIPAga rioya qilishini ta’minlash uchun mas’ul bo‘lgan shaxsni anglatadi.

Siyosat 1 - Shaxsiy ma’lumotlarni yig‘ish

1.1 Shaxsiy ma’lumotlarni to‘plash maqsadlari aniq bo‘lgan va mijoz o‘z shaxsiy ma’lumotlarini ushbu maqsadlar uchun ixtiyoriy ravishda taqdim etgan hollarni istisno qilganda, biz shaxsiy ma’lumotlarni to‘plashdan oldin yoki to‘plash paytida og‘zaki yoki yozma ravishda shaxsiy ma’lumotlar to‘planadigan maqsadlar haqida xabar beramiz.

1.2 Biz faqat quyidagi maqsadlarni amalga oshirish uchun zarur bo‘lgan mijozlar haqidagi ma’lumotlarni olamiz:

• Sizga yuborishimiz yoki namoyish etishimiz mumkin bo‘lgan kontent va ma’lumotlarni moslashtirish, individual joylashuvni sozlash, moslashtirilgan yordam va ko‘rsatmalarni taklif qilish, shuningdek, Saytlar yoki xizmatlarimizdan foydalanish tajribangizni boshqacha tarzda moslashtirish uchun.
• Biz vaqti-vaqti bilan saytimiz orqali o‘tkazishimiz mumkin bo‘lgan sovrinlar, tanlovlar va boshqa reklama aksiyalarini o‘tkazish uchun.
• Marketing va reklama maqsadlarida. Masalan, elektron pochta manzili kabi ma’lumotlaringizdan sizga yangiliklar va axborot byulletenlari, maxsus takliflar va reklamalarni yuborish yoki sizni qiziqtirishi mumkin bo‘lgan xizmatlar yoki ma’lumotlar yuzasidan boshqa tarzda siz bilan bog‘lanish uchun foydalanishimiz mumkin. Shuningdek, biz siz haqingizda olgan ma’lumotlardan tashqi veb-saytlarda xizmatlarimizni reklama qilish uchun foydalanishimiz mumkin.
• Foydalanuvchilar bizning Sayt va Xizmatlarimizga qanday kirishini va ulardan qanday foydalanishini yaxshiroq tushunish uchun, bizning Sayt va Xizmatlarimizni yaxshilash va foydalanuvchilarning istaklari va afzalliklarini qondirish, shuningdek, boshqa tadqiqot va tahliliy maqsadlarda.

Siyosat 2 - Rozilik

2.1 Biz mijozni shaxsiy ma’lumotlarni to‘plash, foydalanish yoki oshkor qilishga majbur qilamiz (quyida ko‘rsatilganidek, biz buni uning roziligisiz amalga oshirish huquqiga ega bo‘lgan holatlardan tashqari).

2.2 Rozilik og‘zaki, yozma, elektron shaklda yoki vakolatli vakil orqali berilishi mumkin yoki shaxsiy ma’lumotlarni to‘plash, foydalanish yoki oshkor qilish maqsadi aniq deb hisoblansa va mijoz ushbu maqsad uchun shaxsiy ma’lumotlarni ixtiyoriy ravishda taqdim etsa, u nazarda tutilishi mumkin.

2.3 Agar mijozga bildirishnoma yuborilsa va uning shaxsiy ma’lumotlaridan elektron pochta orqali yuborish bo’yicha foydalanishni rad etish uchun oqilona imkoniyat taqdim etilsa va mijoz rad etmasa, rozilik ham nazarda tutilishi mumkin.

2.4 Ayrim istisnolardan tashqari (masalan, shaxsiy ma’lumotlar xizmat yoki mahsulotni taqdim etish uchun zarur yoki rozilikni qaytarib olish yuridik majburiyatlarni bajarishga to‘sqinlik qilishi mumkin) mijozlar o‘zlarining shaxsiy ma’lumotlaridan Maple Bear Global Schools uchun ma’lum usullar bilan foydalanishga roziligini rad etishlari yoki qaytarib olishlari mumkin. Mijozning shaxsiy ma’lumotlardan foydalanishga bergan roziligini taqdim etmaslik yoki qaytarib olish qarori muayyan xizmat yoki mahsulotni taqdim etish qobiliyatimizni cheklashi mumkin. Agar shunday bo‘lsa, mijozga qaror qabul qilishda yordam berish uchun vaziyatni tushuntiramiz.

2.5 Biz quyidagi cheklangan holatlarda mijozning roziligisiz shaxsiy ma’lumotlarni to‘plashimiz, foydalanishimiz yoki oshkor qilishimiz mumkin:

• Shaxsiy ma’lumotlarni to‘plash, ulardan foydalanish yoki ularni oshkor qilish qonunda ruxsat berilgan yoki talab qilingan hollarda;
• Insonning hayoti, sog‘lig‘i yoki shaxsiy xavfsizligiga tahdid soluvchi favqulodda vaziyatlarda;
• Shaxsiy ma’lumotlar hamma foydalanishi mumkin bo‘lgan manbadan (masalan, telefon ma’lumotnomasidan olinganida);
• Bizga yuristning huquqiy maslahati kerak bo‘lganda;
• Bitim yoki qonunning ehtimoliy buzilishini tekshirish uchun.

3-qoida - Shaxsiy ma’lumotlardan foydalanish va ularni oshkor qilish

3.1 Biz mijozning shaxsiy ma’lumotlaridan faqat to‘plash paytida belgilangan maqsadlarga erishish yoki ushbu maqsadlar bilan oqilona bog‘liq bo‘lgan maqsadlar uchun zarur bo‘lgan hollarda foydalanamiz yoki oshkor qilamiz, masalan:

• Xizmatlarimizni taqdim etishni yaxshilash maqsadida mijozlar, mijozlar, obunachilar o‘rtasida so‘rovlar o‘tkazish;
• Qiziqarli bo‘lishi mumkin bo‘lgan mahsulotlar va xizmatlar bo‘yicha bizning [mijozlar, mijozlar, obunachilar] bilan to‘g‘ridan-to‘g‘ri bog‘lanish;]

3.2 Biz agar roziligimizni olmasak, mijozning shaxsiy ma’lumotlaridan boshqa maqsadlarda foydalanmaymiz yoki oshkor qilmaymiz.

3.3 Biz mijozlar ro‘yxati yoki shaxsiy ma’lumotlarni uchinchi shaxslarga sotmaymiz.

Siyosat 4. Shaxsiy ma’lumotlarni saqlash

4.1 Agar biz mijozga bevosita ta’sir qiladigan qaror qabul qilish uchun mijozning shaxsiy ma’lumotlaridan foydalansak, mijoz undan foydalanish uchun oqilona imkoniyatga ega bo‘lishi maqsadida ushbu shaxsiy ma’lumotlarni kamida bir yil davomida saqlaymiz.

4.2 4.1 siyosatiga muvofiq, biz mijozning shaxsiy ma’lumotlarini faqat muayyan maqsadlar, yuridik yoki biznes maqsadlariga erishish uchun zarur bo‘lgan vaqtgacha saqlaymiz.

Siyosat 5 - Shaxsiy ma’lumotlarning aniqligini ta’minlash

5.1 Mijoz haqida qaror qabul qilish uchun ishlatilishi yoki boshqa tashkilotga berilishi mumkin bo‘lgan hollarda, biz mijozning shaxsiy ma’lumotlari aniqligi va to‘liqligini ta’minlash uchun oqilona sa’y-harakatlarni amalga oshiramiz.

5.2 Mijozlar o‘zlarining shaxsiy ma’lumotlariga aniqlik va to‘liqlikni ta’minlash uchun tuzatishlar kiritishni so‘rashlari mumkin. Shaxsiy axborotni tuzatish so‘rovi yozma shaklda amalga oshirilishi va shaxsiy axborotni identifikatsiya qilish va so‘ralayotgan tuzatish uchun yetarli tafsilotlarni o‘z ichiga olishi kerak.

5.3 Shaxsiy ma’lumotlar noaniq yoki to‘liq emasligi isbotlansa, biz ma’lumotlarni talablarga muvofiq tuzatamiz va tuzatilgan ma’lumotlarni o‘tgan yilda shaxsiy ma’lumotlarni oshkor qilgan har qanday tashkilotga yuboramiz. Agar tuzatish kiritilmasa, biz fayldagi mijozning tuzatish so‘rovini belgilaymiz.

6-qoida - Shaxsiy ma’lumotlarni himoyalash

6.1 Biz mijozlarning shaxsiy ma’lumotlariga ruxsatsiz kirish, to‘plash, foydalanish, oshkor qilish, nusxalash, o‘zgartirish yoki utilizatsiya qilish yoki shunga o‘xshash xavflardan himoyalash uchun ularning xavfsizligini ta’minlashga intilamiz.

6.2 Mijozning shaxsiy ma’lumotlari tegishli darajada himoyalanganligini ta’minlash uchun quyidagi xavfsizlik choralari qo‘llaniladi:

• Qulflangan fayl shkaflaridan foydalanish
• Shaxsiy ma’lumotlar saqlanadigan ofislarni jismoniy himoya qilish
• Foydalanuvchi identifikatorlari, parollardan foydalanish
• Xodimlarning shaxsiy ma’lumotlarga kirishini tegishli ravishda cheklash (ya’ni faqat bilishi kerak bo‘lganlarga kirish huquqi beriladi; shartnoma bo‘yicha har qanday xizmat provayderlaridan taqqoslanadigan xavfsizlik choralarini taqdim etishni talab qilish)

6.3 Biz mijozlarning shaxsiy ma’lumotlarini yo‘q qilishda tegishli xavfsizlik choralarini ko‘ramiz, masalan, hujjatlarni maydalash va elektron tarzda saqlangan ma’lumotlarni o‘chirish.

6.4 Shaxsiy ma’lumotlarning doimiy xavfsizligini ta’minlash uchun texnologiya o‘zgarishi bilan xavfsizlik siyosatlari va nazoratlarimizni doimiy ravishda tekshiramiz va yangilaymiz.

Siyosat 7 - Mijozlarga shaxsiy ma’lumotlarga kirishni taqdim etish

7.1 Mijozlar cheklangan istisnolar bilan shaxsiy ma’lumotlariga kirish huquqiga ega.

7.2 Shaxsiy ma’lumotlarga kirish so‘rovi yozma shaklda yuborilishi va so‘ralayotgan shaxsiy ma’lumotlarni aniqlash uchun yetarli tafsilotlarni taqdim etishi kerak.

7.3 So‘rovga binoan, biz mijozlarga ularning shaxsiy ma’lumotlaridan qanday foydalanishimiz va agar kerak bo‘lsa, kimga oshkor qilinganimiz haqida ham xabar beramiz.

7.4 Biz so‘ralgan axborotni 30 ish kuni ichida taqdim etamiz yoki so‘rovni bajarish uchun qo‘shimcha vaqt talab etilsa, uzaytirish haqida yozma bildirishnoma yuboramiz.

7.5 Shaxsiy ma’lumotlarga kirishni ta’minlash uchun minimal to‘lov olinishi mumkin. Agar to‘lov olinishi mumkin bo‘lsa, biz mijozga narx haqida xabar beramiz va mijozdan so‘rovni davom ettirish yoki qilmasligimiz bo‘yicha qo‘shimcha ko‘rsatmalarni so‘raymiz.

7.6 Agar so‘rov to‘liq yoki qisman rad etilsa, biz rad etish sabablari va mijozda mavjud bo‘lgan choralarni ko‘rsatgan holda mijozga yozma ravishda xabar beramiz.

8-qoida - Savollar va shikoyatlar: Maxfiylik xodimi yoki tayinlangan shaxsning roli

8.1 Maxfiylik xodimi Maple Bear Global Schools kompaniyasining ushbu siyosat va Shaxsiy ma’lumotlarni himoyalash to‘g‘risidagi qonunga muvofiqligini ta’minlash uchun javobgardir.

8.2 Mijozlar Maple Bear Global Schools’ning muvofiqligiga oid har qanday shikoyat, tashvish yoki savollarni Maxfiylik xodimiga yozma ravishda yuborishlari kerak. Agar Maxfiylik xodimi muammoni hal qila olmasa, mijoz Britaniya Kolumbiyasining Axborot va maxfiylik komissariga ham xat yozishi mumkin.

Maple Bear Global Schools maxfiylik siyosati bo’yicha savollar uchun aloqa axboroti:-
Michelle Fulco: michelle.fulco@maplebear.ca